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政务钉钉app为政府机关、事业单位和国企量身定制了一个高效的数字办公助手。它基于钉钉的原有功能,特别加强了安全防护、流程优化和权限管理,让单位的在线办公、团队协作以及公共服务无缝衔接起来。通过融入AI硬件、AI表格和AI搜索等智能工具,日常的公文处理、会议安排和基层走访记录都能自动转化为可搜索、可分析的知识库。这大大简化了工作流程,帮助工作人员更专注于核心任务,提高整体效率。实际使用后,你会感受到明显的便利性。
在日常工作中,政务钉钉提供稳固的沟通渠道和完整的流程跟踪,无论处理请示汇报还是推进大型项目,都能确保信息透明流畅,让政务操作更高效、更易管理。
1. 日常沟通与音视频会议:这个功能支持单聊、群聊、密聊和部门群,还内置高清音视频会议、屏幕共享以及会议录制,便于远程协调和跨区域协作。
2. 公文与审批流转:你可以根据单位需求自定义审批流程,比如请示、报批、用车或出差,并支持会签、加签、抄送和跟踪,所有记录都会自动保存备查。
3. 日程与任务管理:它能将会议、文件、审批和项目整合到个人日程里,通过提醒、待办和看板工具,帮助你更好地掌控工作进度。
4. AI表格与报表:软件提供各种政务模板,如项目督办台账或民生诉求统计,还能让AI自动创建专属表格和可视化报表。
5. 知识库与文档协同:支持在线编辑文档、表格和PPT,并利用AI搜索构建单位知识库,新员工可以通过关键词快速获取制度、案例和流程。
6. 终端与硬件协同:除了手机和电脑,它还能与考勤机、会议终端或录音设备联动,实现签到、录音和信息同步。
1. DingTalk A1 智能听写助手:这个助手能在会议、调研或接访时自动录音,并同步到手机或电脑,AI会将内容转写成文字,生成纪要要点、待办事项和分工列表,省去大量的手写和整理工作。
2. AI表格,人人都会搭业务系统:只需用简单的话描述需求,比如“我要一个项目进度表”,系统就会自动生成字段、视图和统计图,还能基于历史数据提供趋势分析和风险警示,让数据管理更直观。
3. AI搜索,一键触达单位知识:它能将会议纪要、公文、通知和项目材料整合起来,通过一个搜索框快速查找聊天记录、知识库或文档,AI还会给出简要回答和参考信息,便于新人快速上手。
4. AI钉钉消息助手:AI能自动提取领导聊天中的关键点或群里的重要提醒,生成消息摘要和待办清单,还能根据以往风格优化请示语言,减少误解。
1. 专为政务打造的安全体系
这个版本严格遵守相关安全标准,提供多层身份认证、精细权限控制、数据加密和日志审计,还兼容国产系统,确保公文、会议和业务数据始终安全可靠。
2. AI赋能的全场景办公
从手机应用到智能硬件如DingTalk A1,AI功能覆盖会议、调研和值班等场景,能自动处理录音转写、纪要生成和搜索,让公务人员把精力放在决策和服务上。
3. 统一入口,打通系统
通过应用中心和集成工具,它能连接现有的公文系统、办事大厅和督查平台,实现消息提醒、待办汇总和数据同步,提供一个集中的政务工作入口。

步骤一:下载安装与登录
在网站上找到“政务钉钉”并下载安装。第一次打开,用单位提供的账号登录,并绑定手机号和实名信息。
步骤二:加入组织与设置个人信息
进入“工作”页面,选择加入你的单位或部门,等待审核通过,然后设置头像、职务和联系方式,便于同事快速认识。
步骤三:熟悉常用入口
首页有“消息、工作台、通讯录、我的”等栏目,消息用于日常交流,工作台显示公文审批和事项办理,通讯录帮你查找同事。
步骤四:使用AI能力提升效率
在会议时开启录音并连接DingTalk A1,结束后查看自动生成的纪要和清单;在处理数据时,直接说“生成统计表”,AI会创建相应工具;搜索政策时,输入问题即可得到答案。
步骤五:沉淀资料与复盘
把重要文件和会议记录存放到知识库,按主题分类,AI能帮你生成摘要和标签,便于后续查看和团队分享。
答:它保留了钉钉的核心协作功能,但在数据安全、系统对接和权限设置上做了针对性强化,更适用于政府机构。
问:录音和转写内容是否安全?
答:数据在加密环境中存储和传输,每个单位有独立空间,管理员能控制保存和下载权限,防止泄露。
问:不会搭建系统,也能用好AI表格吗?
答:是的,只需一句话描述需求,比如“做一个走访记录表”,AI就会自动生成并优化。
问:外出调研没有网络,DingTalk A1还能工作吗?
答:设备支持离线录音,联网后自动上传和转写,不会遗漏信息。
问:如何为新同事快速开通账号和应用?
答:管理员在后台批量添加人员信息,分配角色和应用,新人登录后就能看到专属工作台。
问:使用过程中遇到问题怎么办?
答:查看应用内的帮助指南或联系单位技术人员,必要时提交工单给官方支持。
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