2号人事部最新版

2号人事部是一款面向中小微企业设计的在线人力资源SaaS管理工具。它通过云计算与SaaS相结合的模式，协助企业优化人力资源常规事务性工作，有效管控用工风险。该工具提供员工信息管理、档案资料云端存储、手机拍照智能识别档案、人事工作动态提醒等功能，致力于提升人力资源管理效率，降低企业运营成本，推动人事流程自助化办理。

软件介绍

2号人事部是一款即租即用的人力资源效率软件，由点米网络科技股份有限公司研发并运营。

该产品采用高度互联网化的SaaS软件模式，旨在帮助人力资源从业者显著提升工作效率。

借助SaaS模式，它能协助解决人力资源工作中的多个难点，例如职业价值成长、用工风险控制、人事数据盘点、人才流失分析以及人力资源服务筛选等，推动人力资源工作更顺畅、更高效地开展。

其功能覆盖人力资源管理的核心业务，包括员工管理、薪酬计算、考勤统计与人事数据分析等，不仅服务于人力资源部门，也可作为企业整体管理系统的组成部分。

软件功能

1、招聘流程管理

提供完整的招聘流程管理支持，可按应聘职位与当前应聘状态对候选人进行分类管理。

支持随时查看每日面试安排，便于跟进面试进度并规划工作日程。

2、人事数据统计与分析

提供多维度数据统计图表，帮助企业全面把握组织发展状况与人才动态。

支持横屏演示功能，便于在会议中进行数据展示与汇报。

3、员工档案云端管理

通过手机拍照即可智能识别纸质档案材料，如劳动合同、入职登记表及各类证件，支持一键合成PDF文档归档，简化员工电子档案管理流程。

采用加密云存储技术，实现多终端数据同步，可随时随地安全查阅员工档案资料。

软件特色

每日待办工作清晰呈现，涵盖待处理事项、当日招聘进展、人事统计结果及最新人事动态，助力管理者高效完成日常工作。

支持自定义工作台显示模块，可根据个人工作习惯配置专属管理界面。

提供全面且及时的人事变动提醒，确保员工信息变更实时掌控。

对员工生日、入职纪念、合同签订与续签、离职办理等重要节点进行主动提醒，避免遗漏关键事务。

可快速构建与维护企业组织架构图，支持逐级展开查看，层级关系清晰直观。

软件优势

1.员工数据电子化管理：实现员工数据的系统化处理与电子档案存储，离职员工资料可保留两年。

2.自定义信息字段：企业可根据自身需求自定义员工信息字段，支持多种格式数据及带logo文件的导入，并提供辅助导入工具。

3.人事动态日历提醒：集成节假日、员工转正、合同到期、社保缴费等关键日期的日历提醒功能，并通过微信、钉钉等多渠道发送通知，确保重要日程不被忽略。

4.在线表单生成与打印：支持在线填写并自动生成PDF格式表单，提供多种模板并可自定义，方便快捷地打印离职证明等常用文件。

5.可视化分析报告：以清晰易懂的图表形式展示人事动态、统计分析结果与组织架构，直观反映员工转正、调岗、入职及离职状况。

6.全国社保公积金查询与计算：可查询全国各城市的社保与公积金政策及办理条件，并支持计算多人、多地区的社保公积金缴纳金额与明细。

7.全方位在线客服支持：无论是系统操作疑问还是线下服务需求，均可通过专属客服渠道获得协助处理。

常见问题

如何创建企业？

情形一：若注册账号时未填写企业信息。

可点击界面中的【未创建企业】入口，进入【企业信息】页面，填写完整企业名称等相关资料后，点击【保存】即可完成创建。

情形二：若需要新建更多企业。

可点击页面顶部的企业名称进入【企业信息】页面，随后点击【新建】按钮进行操作。

如何进行企业认证？

点击个人头像，选择【企业设置】菜单下的【企业信息】选项，点击【申请认证】按钮。请注意，单次认证仅对当前企业有效；若有多家企业需认证，需切换企业后分别提交。

进入申请认证页面后，上传企业营业执照；所填企业名称须与营业执照上的名称完全一致，随后点击【提交认证】。

提交成功后，该企业的认证状态将变更为“认证中”，平台工作人员会对营业执照进行审核。

审核通过后，用户将收到认证成功通知；再次进入企业信息页面，可见认证状态已更新为“已认证”。认证通过后，企业名称将不可修改，其他信息仍可调整。若审核未通过，需核对营业执照信息并重新上传。

如何变更管理员？

当企业管理员离职或需要更换时，若已设置企业子账号，可进行管理员权限变更操作。

点击个人头像，选择【企业子账号】下的【子账号】管理栏，点击【转让管理员权限】。变更类型分为【转让管理员】与【离职交接】两种。

若选择【转让管理员】，需指定一名子账号，点击【确认变更】后，该子账号将成为新的企业管理员，原管理员账号将转变为该企业的子账号。

若选择【离职交接】，指定子账号并确认后，该子账号将成为新管理员，而原管理员账号将从该企业的子账号列表中移除。

更新内容

v4.6.10：

优化用户使用体验；

新增电子合同签署对法大大渠道的支持。

v4.6.6：

版本更新内容：

修复已知问题，优化平台运行稳定性与使用体验。