契约锁电子签约平台

契约锁是一款面向企业、机构和个人用户的电子合同签署工具，核心是把传统纸质合同的签署、盖章、传递、存储和管理流程搬到线上，同时保证电子合同具备与纸质合同同等的法律效力。相比纸质文件，它更便于随身携带和长期保存，在防丢失、防遗漏和事后查找方面都更有优势。下面就从实际使用角度，看看这款应用具体能做什么。

官方介绍

- 把常用印章装进手机里，出差在外也能随时处理签署事务。

- 通过授权指令，可以远程控制实物印章的使用，每一次盖章都有记录可查。

- 系统会监控印章的使用状态，未经过授权，印章无法被随意动用。

- 签署动作不受地域限制，人在哪里，合同就能在哪里签。

- 实物印章与电子印章都能纳入统一管理，不用再分开两套系统去维护。

- 印章使用前需要经过审批，审批通过后才能执行盖章操作。

- 用印记录全程留痕，事后可以追溯每一次盖章的发起人和时间。

- 对于集团型企业来说，分支机构众多、印章分散，通过这套系统可以把分散的印章集中管控起来，降低私自用章的风险。

软件亮点说明

1、针对不同规模的组织，契约锁提供多种部署方案，包括公有云、私有云以及混合云三种模式。

2、大型企业、中小型企业以及政府单位，都可以根据自身情况选择合适的方式。

3、公有云部署适合对成本敏感、希望快速上线的组织，无需自建服务器。

4、私有云部署把数据放在组织自己的服务器上，适合对数据管控要求严格的单位。

5、混合云方案则兼顾了数据私密性和使用灵活性，是不少企业的选择。

6、采用混合云架构时，签约数据保存在组织内部，第三方无法直接接触核心文件。

7、契约锁负责保存签约过程记录、文件修改痕迹以及电子认证信息，这些存证数据作为第三方凭证留存。

8、文件传输前会自动进行加密处理，降低数据在传输途中被截获的风险。

9、配合智能硬件和软件加密手段，再加上电子身份认证机制，从多个层面保障印章使用安全。

10、这样一套组合下来，印章的使用既要合规，也要有效，同时还要兼顾操作的便利性。

契约锁电子签约平台软件亮点

发起一份合同签署，整个流程可以在一分钟内完成，不需要线下跑腿送章。

系统内置了大量文件模板，覆盖多种常见业务场景，可以直接套用。

合同发起后，流转过程全程可见，每一环节都有记录，方便随时掌握进度。

审批环节支持在线进行，相关负责人通过手机就能完成审核。

合同流转到哪个节点、谁还没处理、卡在哪个环节，系统里都一目了然。

签署完成后，系统会生成相应的电子合同文件，供双方留存。

合同签署过程中涉及的修改痕迹会被完整保留，避免事后扯皮。

对于需要多人会签的合同，系统会自动按顺序推送签署任务，不用人工催办。

合同到期前可以设置提醒，避免遗漏续签或终止等重要节点。

软件教程

所有签署过的合同都集中存放在应用内，管理起来比较省事。

查找历史合同时，不需要翻箱倒柜，直接搜索关键词就能定位到具体文件。

合同文件支持分类归档，不同部门或不同项目的合同可以分开存放。

应用的操作界面比较简洁，初次使用也不需要太长的学习时间。

合同签署支持在线授权，可以把签署权限临时授予其他同事代为处理。

授权过程有记录，授权范围和时间都可以设置，不会造成权限滥用。

所有合同都有备份，即使手机丢失或更换设备，云端文件也不会跟着消失。

电子合同相较于纸质版，在携带和保存方面有明显优势，一份合同可以随时调出查看。

文件存储的安全性比纸质柜子更有保障，权限控制也更精细。

更新日志说明

• - 当前最新版本为 v1.5.1

• 此版本主要修复了已知问题

• 提升了整体稳定性