博科云办公

博科云办公是一套面向企业内部的移动办公平台，由博科集团推出。它把日常工作中涉及的沟通、审批、任务、汇报等环节集中到一个手机应用里，方便员工随时处理手头事务，也让管理层能够更快掌握团队运行情况。整个平台围绕「数字化办公」来设计，把原先分散在电脑端和线下流程里的事情搬到移动端完成，减少来回沟通和跑腿等待的时间。

官方介绍

博科云办公主要服务于企业内部的工作协同场景。

员工在手机上就能完成消息收发、文件传输、流程审批、工作汇报等多项操作，不必回到工位打开电脑才能处理。

对于管理者来说，应用提供了查看下属工作动态的渠道，团队里每个人做了什么、进展如何，都能通过系统里的记录做回顾。

这样一层层的信息透明，减少了反复询问和口头传达带来的偏差。

应用把「沟通」和「办事」放在同一个界面里，聊天时提到的审批、日程、任务都能直接跳转到对应功能去处理，不用来回切换应用。

系统也按照企业组织架构来配置权限和通讯录，内部信息只在授权范围内可见。

同时，博科云办公还承担了内部信息发布的功能。

公司新闻、制度通知、活动公告等都能通过应用推送到员工手机，并记录下每个人的阅读状态。

这种公开透明的发布方式，让重要信息能够快速触达全员。

软件亮点说明

应用内部按工作场景划分了不同模块，这里把主要的功能点拆开来作说明。

1、工作日记：系统会按照日期自动归集员工填写的工作内容，形成个人日报和周报的记录。

员工可以随时翻看自己过去某一天做了什么，做阶段性总结时不用凭记忆去拼凑。

领导端也能查看下属的日记记录，了解每位成员的工作饱和度和推进情况，发现问题可以及时给出指导。

2、网络寻呼：这是应用内部的即时通讯工具，支持员工之间进行文字交流、文件传输和记录查询。

与个人微信不同，这里的聊天对象都是同事，沟通内容围绕工作展开，信息更容易集中管理。

3、通讯录：系统会自动汇总公司内部同事的联系方式。

需要找某个部门的人，不用再翻纸质通讯录或者到处打听，直接在应用里搜索姓名就能找到对应的号码，点击即可拨出。

4、通知：公司发布工作通知后，应用会及时推送到相关人员的手机上。

发布者可以在后台看到哪些人已经阅读、哪些人还未查看，免去了逐个私聊确认的麻烦。

5、新闻：公司的最新动态、内部资讯等内容会发布在新闻模块里，员工打开就能了解到企业近期发生的重要事情，信息传递比传统的邮件群发更直接。

6、审批：企业可以根据自己的管理需要，制作专属的审批表单并自定义审批流程。

请假、报销、用章申请等都能在线上提交，审批人收到提醒后直接处理，全程留痕。

7、汇报：员工可以把工作进展、阶段成果或者学习心得分享给同事。

团队内部看到好的做法可以互相借鉴，遇到问题也能及时指出，形成共同成长的氛围。

8、任务：从布置任务开始，到执行过程中的跟踪、多人协作，再到最后的归档，系统会把这个完整过程记录下来。

责任人是谁、做到哪一步、有没有超期，打开任务详情就能看清楚。

9、日程：会议安排、客户拜访、重要节点都可以设置闹钟提醒。到了设定时间手机会弹出通知，避免因为事务繁杂而漏掉关键安排。

10、心声：这是企业内部的学习分享空间。员工可以在这里发布自己的工作经验、读书笔记或者行业见解，其他人可以浏览评论。

管理人员也能看到大家的学习动态，了解团队的思想状态。

软件功能说明

博科云办公的首页把常用的办公工具都直接铺开摆放，员工打开应用就能看到自己需要用的功能入口，不用东翻西找。

审批表单和审批流程都支持自定义配置。

每个公司的管理方式不一样，有的流程需要部门经理先审，有的需要财务复核，这些都可以按照实际要求来搭。

工作日记和周计划功能，帮助员工养成记录的习惯。

每天花几分钟写下做了什么、遇到什么问题，长期积累下来就是一份完整的工作档案。

内部沟通工具与个人社交软件区分开来，工作上的交流、文件往来都在办公应用里完成，不容易和个人信息混在一起。

系统内置的分享学习空间，鼓励员工之间互相交流经验和心得。

管理人员也能看到大家的学习动态，了解团队的思想状态，方便在合适的时候给予引导。

应用支持安卓和苹果手机安装使用，员工用个人手机就能处理办公事务，不需要同时配备专用设备。

消息推送机制比较完善，重要通知会在第一时间弹出提醒。

针对不同类型的消息，系统也做了分类处理，员工可以快速区分出哪些是审批待办、哪些是普通公告。

使用说明

首次使用博科云办公，需要由公司管理员为员工开通账号。员工拿到账号后在登录界面输入企业代码、工号和密码即可进入系统。

登录之后，首页会展示所有可用的功能图标。

员工可以根据自己的工作需要，把常用的模块添加到快捷区域，下次进入时直接点击就能打开。

填写工作日记时，在日记页面选择对应日期，输入今天完成的事项和明日计划，保存后领导就能看到。

系统会自动按周和按月汇总这些记录，方便回顾整段时期的工作脉络。

发起审批时，在审批模块选择对应的表单类型，填写申请事由和具体内容，然后提交。

系统会按照预设的流程自动流转到相关审批人那里，审批通过后申请人会收到消息通知。

如果员工在应用使用过程中遇到操作上的疑问，可以查看应用内的帮助说明。

涉及账号权限、审批流程调整等管理层面的问题，需要联系公司内部的系统管理员处理。

更新日志说明

v0.0.60版本

• 优化了部分界面交互细节

• 修复了已知的问题

• 改进了系统运行的稳定性