机管易下载

机管易是一款面向工程机械租赁行业的设备管理工具，围绕物联网远程管控与数据上云展开。它要解决的是设备散在各地、租金催收靠人跑、合同单据堆成山这些麻烦事。主机厂、租赁公司、资产持有方和现场运维人员都能在里面找到对应的功能入口。

核心功能模块

定位监控靠专用T-BOX物联网盒子完成，人在哪里都能远程给设备开关锁。

现场信号不好时，用手机蓝牙靠近设备也能直接连上操作。

系统支持把锁车规则和客户付款进度、租期长短绑在一起，到期自动停机。

电子围栏在地图上圈出施工范围，机器被挪出边界就立刻触发报警。

运行负荷分析会收集每天的施工时长、出勤天数和油耗数据，汇总成报表。

电子签合同走线上流程，接入合规的第三方电子合同云端服务，签署过程上链存证。

进出场管理把发车、退租的单据搬到手机上，新建时自动带出对应合同和单价。

数据分析驾驶舱用大屏看板汇总设备分布、库存闲置、报警状态和当月进账。

财务结算自动抓取合同、日租金标准和进退场日期，算出每个客户该结多少账。

适用行业场景

挖机、吊车等设备的生产厂家可以远程读取客户设备的健康状态和运行数据。

售后巡检不必每次都派人跑现场，排查故障的时间明显缩短。

做重型机械出租的租赁商，从签合同、发车退车到催收结算都能在手机上跑完。

手里握着大批高价值设备的投资方，打开驾驶舱就能看清设备散落在哪些省市。

空置率和每日现金流一目了然，做采购或处置决策时更有依据。

业务经理照着系统里的实收回款流水，就能算清每个业务员名下的业绩和提成。

现场维修师傅借助实时定位和围栏预警，机器半夜被挪走也能第一时间赶去处理。

电子签合同操作流程

1、打开软件主界面，在功能列表里找到电子签合同入口，点进去就是合同管理工作台。

2、在合同列表右上角点新建，依次填好出租方与承租方信息、设备型号、租期起止和租金单价。

3、把条款从头到尾核对一遍，确认无误后发起签署邀请，内容会推送到第三方电子合同平台流转。

4、双方在手机上完成实名认证并签字盖章，签署数据由区块链固化存证，文本具备法律效力。

5、双方签完后合同永久保存在系统库里，随时能查看原文或下载打印。

6、后台做账时，系统会把生效合同与进退场单、预定租金拼在一起，直接算出应收应付明细。

定位监控设置方法

1、把T-BOX硬件装到设备的指定线路上，打开手机端扫描硬件码，与系统里的设备完成绑定。

2、进入定位监控页面，在地图上找到刚绑定的设备，放大核对坐标，再看右侧信号和在线状态是否正常。

3、打开电子围栏配置菜单，按工地实际范围在地图上拉出多边形或圆形的安全边界，然后保存。

4、机器一旦被开出这个范围，手机后台会弹窗并响铃，管理人员可以马上联系现场机手。

5、切到运行负荷分析报表页，系统按回传数据列出工作时长、出勤情况和综合油耗。

6、按租客交押金和付租金的实际情况设定定时锁机规则，到欠费节点系统自动下发锁车指令。

驾驶舱与进出场管理

登录后进入数据分析专区，大屏驾驶舱把各条业务线的数据转成折线图、饼图和分布图。

总览界面的地图区域能看出公司旗下设备当前分布在哪些省份和工地。

库存看板把闲置备用、在租施工和待维修的设备数量分类列出，空闲率一眼可见。

设备状态视图里，每台机器是干活、熄火、断网还是报警，都能查清楚。

财务营收板块汇总近期租金流水、客户欠款和待核对单据。

所有图表都支持自定义过滤条件，可以按月份、片区或设备型号单独查看。

进出场管理里新建申请单，选好设备编号、客户名称和计划进出场时间。

填单时系统自动关联已签的电子合同和核定单价，不用再翻纸质合同手抄价格。

单据提交后进入负责人或调度主管的审批待办，确认放行即可。

审核生效后，日期和台班数据会同步到财务结算模块，按节点自动算应收租金。

财务结算使用说明

点进财务结算专区，系统抓取电子合同、租车单价和实际进退场时间，生成客户结算账单。

账单清单里逐项核对客户抬头、设备台数与编号、租用天数和应收金额。

收到租金后，在对应条目录入金额和到账时间，欠费数字和账单状态会自动刷新。

按账目分类能筛出未付款、付了定金和已结清的客户，追尾款时目标更明确。

系统还会把每单对应的经手销售拉出来，按月汇总各业务员收回的租金。

所有对账明细和财务报表都能导出成表格文件，方便存档或放进月度复盘。

收款环节支持微信或第三方支付方式，绑定常用支付账号后录入流水即可。