楚能办公

楚能办公是一款面向企业日常运转的移动办公软件，把通讯录、审批、考勤和内部沟通这几件常事收拢到手机里处理。应用内置了移动工作台，线上审批流程能直接走完，同事之间也能围绕工作事项协同沟通。界面操作逻辑不绕弯子，上手不需要专门学习。

软件介绍

这套工具的核心思路，是把企业内部沟通和事务协作放在同一个平台上完成。

员工在手机上就能完成上下班打卡，也能直接发起或处理审批事项。

组织架构里的人和信息都是实名状态，内部群组不允许外部人员加入，沟通范围限定在公司内部。

通讯录按组织架构展示，层级关系一目了然，找人不用再问来问去。

管理者能把组织架构做成扁平化、可视化的样子，信息传达路径缩短，指令能更快到达执行层。

同时，每个成员都有明确的身份标识，哪些人能看哪些信息、能进哪些群，都能在后台约束住。

软件也把组织的业务流程往数字化方向推了一把。从审批到日常协作，底层数据都在线流转，方便企业沉淀过程记录。

对于正在做组织变革或流程梳理的公司来说，这种在线化的支撑方式能减少一些中间传递的损耗。

主要功能

应用的功能设置围绕企业管理者的需求展开，权限控制这块做得比较细。以下按使用角色分别说明。

1、通讯录权限管理：管理员可以设置通讯录的查看范围，某些特殊部门或个别人员能设置为不可见，避免敏感信息被无关人员看到。

可视范围由后台统一控制，员工端只能看到被授权的内容。

2、应用菜单权限配置：功能应用提供多种权限配置模式，不同岗位的员工打开应用后看到的菜单可以不同。

管理员按角色分配菜单权限，普通员工只显示与自己工作相关的入口。

3、工作台自定义：工作台模块同样支持权限配置，管理员先划定可用模块的范围。

用户在这个授权范围内，可以自己调整首页的模块展示顺序，把常用功能放到显眼位置。

软件亮点说明

软件在实际使用中有几个比较直观的特点，下面挑重点讲。

【智能打卡省事】

提供了定位打卡功能，员工到岗后直接在手机上完成签到，不需要同时找打卡机。

考勤记录在线汇总，管理者能直接查看每位员工的上下班时间，月底统计工作量时不用翻纸质表格。

【沟通范围可控】

同事之间都是实名沟通，内部群禁止外部人员加入，从入口处就堵住了信息外泄的可能。

组织架构的扁平化展示让跨部门找人变得直接，想联系哪位同事，按部门层级点进去就能发起会话。

【审批线上流转】

请假、报销、用章这类审批事项不用再拿着纸质单子找领导签字。提交申请后，流程会按预设路径自动推送到相关负责人那里。

审批进度在手机上随时可查，卡在哪个环节一目了然，催办也有依据。

【基础功能免费】

软件的基础功能可以直接体验，不需要先付费再试用。

日常用得最多的打卡、审批和内部沟通这几项都包含在内，个人或小团队可以直接用起来。

使用说明

初次使用这套办公软件，需要由企业管理员先完成组织架构的搭建。以下是大致的使用路径。

1、管理员在后台导入或录入员工信息，建立对应的部门层级。

2、根据岗位职责给不同角色分配应用菜单权限，确定各自的可见范围。

3、员工下载安装应用后，使用管理员分配的企业账号登录。

4、在通讯录里可以看到自己权限范围内的同事和组织架构。

5、日常打卡、发起审批、群组沟通都从工作台进入对应模块操作。

6、员工可以依据管理员设定的范围，自行调整首页模块的排列布局。

7、审批流程提交后，相关负责人的应用里会收到待办提醒，处理完成后发起人会收到结果通知。

更新日志说明

• 围绕使用体验做了一些优化调整

• 修复了前一个版本中反馈的部分问题

• 具体改动内容以应用内实际展示为准

• 软件的版本号会跟随功能迭代持续更新

• 用户可在应用内查看当前运行的版本信息