商旅通官方版(企业商旅通)

商旅通官方版是一款面向企业差旅管理场景的应用，把机票、酒店、火车票、签证、用车这些出差常涉及的项目集中到了一起。它不只是给员工用来订票订房，更偏向于帮企业把出差这件事管起来——从员工提申请、领导审批，到预订、报销、对账，都能在系统里走完，不需要再靠线下填单子、贴发票。

主要功能

商旅通把企业差旅中会遇到的各个操作环节都收进了系统里。

员工出差前先在系统里提交出差申请，审批通过后再去订机票、酒店，之后的报销和结算也接着在同一个平台里完成。

财务这边能看到全程数据，每一笔支出的来龙去脉都留了记录。

后台支持按企业自身的组织架构和岗位职级来设置差旅标准。比如不同级别的员工能订什么舱位、住什么星级的酒店，系统会自动匹配，超出标准的地方会转去走二次审批，不用靠财务事后一张张去查。

对于企业财务来说，比较实用的是它的报销和结算流程。

员工不用先自己垫钱，企业统一月结，票由企业和TMC服务商或者UATP统一开。

报销环节里，预算、审批、数据导出、电子凭证这些也都接得上。

系统还提供了一批差旅报表，包括日报统计、航线分析、节省与损失分析、员工追踪、折扣率分析、提前预订天数分析等。

这些数据能帮企业看清差旅费用都花在哪、哪些环节还有压缩空间，后续和资源方谈协议价也能拿出依据。

企业端入口也分了好几种。除去PC和手机app，还提供H5、小程序、钉钉、企业，企业可以根据自己已有的办公系统来选。

软件教程

商旅通支持通过API把企业内部的人事（HR）、办公审批（OA）、财务系统接进来。

差旅申请和报销的数据能和财务的预算、审批设置对上，全程可追踪。

这样差旅业务不是独立于企业系统之外的孤岛，而是嵌进已有的信息化流程里，形成从申请到入账的闭环。

系统直连了不少供应商渠道的资源。机票、酒店、火车票这些，都是由资源方直接提供，交易过程透明，也支持资源方直接开票。

因为走的是直连，运价展示出来的是资源方的原始价格，中间没有人为加价或者改价，数据和价格都能保持实时、准确。

平台上可以入驻多家TMC（差旅服务商）。不同的TMC各自提供服务，企业可以根据服务质量这些指标来考核它们。

表现好的留用，不合适的也能替换下线或重新入驻，选择上比较灵活。

使用说明

企业在差旅的各条线（机票、酒店等）上可以同时接多家TMC，系统会把不同服务商报的价格集中摆在一起，员工下单前能直接横向比。这样既满足企业集中采购时的比价要求，也方便员工自己挑。

员工订票时，系统会对照他对应的差旅标准来校验。

比如坐飞机的舱位和折扣、火车的席别、出差目的地的酒店星级、用车的级别，都有对应的限制。

超过标准的部分会进入二次审批流程，让领导来把关。

这个机制的好处在于，差旅规则不再是一纸挂在墙上的文件，而是实际落到了每一次预订操作里。

员工能清楚看到自己的出差标准定到哪一档，订票的时候照着选就行。

使用方法

企业里的员工出差，从出差申请、订票、报销到结算，全流程都能在系统里自助完成。

系统里还能加每日的工作待办事项，把出差相关的事情一起列出来，方便跟进。

管理层这边，审批操作做成了线上流程。

员工提交申请后直接抄送给上级，领导在手机或电脑上就能批，不用等人拿着纸质单子找过来签字。

员工出差时会涉及到的服务项目，包括机票、签证、酒店、租车和保险，都能在同一处查看和选择。

订单的数据是实时更新的，员工能随时看到自己这一趟出差的费用明细。

商旅通给企业提供了PC端和app端两套管理入口，TMC服务商也有独立的后台系统用来管理企业用户和受理订单。

企业用户可以按自己的使用习惯和工作场景，选在哪个端上操作。

更新日志说明

v3.0.4更新

• 调整了订单列表的加载方式

• 翻页更流畅

• 修复了部分机型上审批页面显示异常的问题

• 优化了差旅报表的导出速度

• 改进了一处酒店预订时的日期选择交互

• 修复了已知的界面适配问题